Em meio a rotinas cada vez mais cheias, cada minuto do nosso tempo é valioso! É por isso que é tão frustrante perder tempo procurando alguma coisa ou arrumando a casa, os documentos ou seus pertences.
Se você já se sentiu ansioso – ou mesmo sufocado – em meio à sua bagunça, continue a leitura até o final para descobrir como a organização pessoal pode transformar a sua vida.
Para começo de conversa, é importante deixar claro que a organização física do espaço que nos cerca é apenas a etapa inicial de uma vida nos trilhos.
Organizar é encontrar problemas e criar uma lógica para resolvê-los.
Nossa autora, Tatiane Lucheis, define arrumação como uma forma de acomodar as coisas, encaixando-as para fazer caber. Já a organização é uma forma de pensar, uma busca por soluções.
Ou seja, organizar significa propor soluções práticas, agrupando e categorizando itens, de modo que cada coisa tenha seu lugar pré-estabelecido.
Mas, longe de parar por aí, se você deseja levar uma vida organizada, precisa desenvolver a habilidade de manter a ordem, fazer planejamentos e segui-los!
E tem mais. Você sabia que as emoções têm papel fundamental na capacidade de se organizar? Do mesmo modo como levar uma vida organizada, com rotinas estabelecidas, tem um grande impacto em nosso mundo interno. A verdade é que até a saúde física pode ser alterada a depender das condições ambientais à nossa volta.
Organizar-se é conseguir analisar o ambiente, as pessoas e a si mesmo, estabelecendo planos e metas coerentes que te permitam seguir as ações planejadas. Assim, podemos entender esse conceito como um conjunto de hábitos e métodos que podem melhorar seu desempenho em diversas áreas da vida.
10 benefícios de levar uma vida mais organizada
A seguir, você confere uma lista com os 10 principais benefícios de aderir à organização no seu dia a dia. Confira!
- Produtividade: gastando menos tempo com bagunça e mudanças de contexto, você se sentirá livre para focar no que realmente deve ser feito. A procrastinação vai embora e sua rotina fica mais eficiente;
- Memória: tenha uma agenda e/ou um bloco de notas à disposição para anotar seus afazeres e tarefas novas que chegam. As listas são aliadas da organização e da nossa mente, pois assim não precisamos nos ocupar tentando lembrar de cada compromisso futuro;
- Economia: talvez você não veja relação direta, mas ser organizado tem impacto real em sua saúde financeira. Isso porque anotar e ter controle dos gastos te ajuda a poupar com coisas desnecessárias e a encontrar gargalos no orçamento. Planejando as despesas e anotando tudo, você obtém uma visão geral de seu fluxo de caixa;
- Gestão de tempo: pare de gastar seu tempo com bagunça e retrabalho! Criar rotinas contribui com a otimização de suas tarefas. Anote seus compromissos na agenda, estabeleça horários para realizar suas atividades, e não deixe de reservar um tempinho para os imprevistos que aparecerão no dia a dia. E lembre-se sempre que descansar e recarregar as energias é necessidade básica do organismo, fundamental para quem quer levar uma vida mais produtiva;
- Redução de ansiedade: conseguir visualizar todos os seus afazeres, traçar caminhos e prioridades, ajuda a reduzir a ansiedade. Além disso, a própria organização do ambiente físico pode ajudar a relaxar, por ser uma atividade que requer criatividade e foco no momento presente;
- Metas: quando você consegue ter clareza sobre seus afazeres, delega tarefas e divide suas metas em pequenas atividades realizáveis, fica mais fácil manter o foco para executar seu planejamento e atingir seus objetivos;
- Autoestima: como já dissemos, a saúde mental é grande aliada e impacta na organização. Quando você percebe que sua vida está em ordem, consegue cumprir com seus combinados e tudo parece caminhar, você se sente mais confiante e determinado. Isso sem falar na sensação de bem-estar de viver em um ambiente limpo e organizado;
- Redução de estresse: não é difícil imaginar que uma vez que sua vida está organizada, você se sente bem, produtivo e consegue gerir melhor seu tempo. Afinal, é natural se sentir menos atarefado, pressionado ou estressado. Lembre-se que a organização e a saúde – física e mental – caminham juntas;
- Relacionamentos: com menos fontes de estresse, uma rotina otimizada e conseguindo cumprir com suas estratégias, os relacionamentos interpessoais tendem a ter significativa melhora. Crie um sistema comum de organização com as pessoas com quem convive e logo será recompensado com seus benefícios;
- Tempo livre: como dissemos, quando você se organiza e planeja a gestão dos seus horários, começa a notar que sobra tempo no seu dia para aquilo que realmente importa. Por isso, reserve tempo para o lazer e o descanso, estar com filhos e amigos, se dedicar a um hobby ou simplesmente para não fazer nada.
Quando você começa a se organizar, sente esses benefícios se espalhando pelas diversas áreas de sua vida. Acredite, investir tempo hoje para pensar e estabelecer uma rotina fará uma verdadeira transformação em sua vida!
E se você estiver se sentindo um pouco perdido e achar que precisa de uma forcinha para começar a colocar a mão na massa, confira o e-Book que nós desenvolvemos para te ajudar a usar a organização a favor da sua produtividade. Com o nosso Guia Completo da Gestão de Documentos e Arquivos, você nunca mais perderá tempo procurando um documento. Esse pode ser um bom início para as mudanças que a organização trará para sua vida!
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