Todo texto transmite uma mensagem. Mas você sabia que sua mensagem vai muito além das palavras? No artigo de hoje, vamos entender qual é a importância da revisão de texto e explorar seus principais elementos.
A importância da revisão de texto
A arte de se comunicar envolve a escolha de palavras, o tom de voz e uma série de pequenos detalhes. Todos esses elementos formam o resultado final e moldam a percepção que o leitor terá sobre o conteúdo.
Pensa na seguinte situação: você entra no site de um escritório de advocacia e logo na primeira página, percebe uma série de erros de ortografia e pontuação na descrição dos serviços.
Você confiaria nesse escritório para defender sua causa? Se eles não tiveram cuidado na escrita do próprio site, acha mesmo que poderiam te ajudar com toda a atenção e seriedade que seu caso precisa?
Agora, quando você encontra conteúdos claros, bem redigidos e revisados – ou seja, sem erros na escrita – a chance de confiar no que está escrito e contratar esse serviço aumenta consideravelmente, não é?
O mesmo vale para textos acadêmicos, teses, artigos, livros e qualquer tipo de conteúdo. A verdade é que um texto com erros gera uma primeira impressão ruim e pode levar o leitor a abandonar a leitura.
Como se não bastasse, a má qualidade da escrita pode abalar sua credibilidade e imagem perante o público. E por isso é tão importante que o texto seja publicado apenas depois da revisão.
Na internet, o conteúdo tem papel muito importante na estratégia de marketing das empresas – é o famoso Marketing de Conteúdo.
Mas além de escrever um conteúdo interessante e que entregue valor ao leitor, é preciso garantir que o texto não tenha erros na escrita.
Além disso, quando falamos sobre textos que serão postados em plataformas digitais, como sites, blogs e redes sociais, a adequação do conteúdo e as boas práticas de SEO contribuem com o ranqueamento orgânico do texto. Por isso, esses elementos também devem estar presentes na versão final do conteúdo.
Elementos básicos da revisão de texto
Deixar que uma segunda pessoa leia o texto e o revise é fundamental para elevar o nível da entrega. Além da adequação gramatical, o revisor também confere a coesão e coerência do texto.
A seguir você confere 6 elementos básicos que são trabalhados na revisão:
1. Erros gramaticais
A língua portuguesa é complexa e segue uma série de regras – algumas mais simples, outras nem tanto. Um erro gramatical é qualquer modo de escrita que fuja dessas normas e padrões pré-estabelecidos.
Pode ser uma palavra, termo ou expressão empregada de forma indevida em um texto. Ou ainda, um acento faltando, um verbo conjugado no tempo errado ou uma série de outros pequenos erros que comprometem a qualidade da escrita.
A ideia aqui é se esforçar ao máximo para não passar nenhum erro gramatical. Assim, não só a experiência do usuário não será prejudicada, como também a imagem da marca que postou o conteúdo.
2. Ortografia
Esse tópico é complementar à gramática. A ortografia diz respeito a escrever as palavras corretamente. Então, a etapa de correção ortográfica confere se há erros na forma de escrita das palavras usadas no texto. Aqui também são conferidos os errinhos de digitação que podem passar batido durante a redação ou mesmo numa leitura rápida do texto após sua escrita.
E aqui vai uma dica polêmica: não confie plenamente nos corretores automáticos. Apesar de ajudar a identificar os erros mais gritantes, eles não identificam todos. E o pior: podem apontar alguns erros que nem estão no texto.
Por isso, é nesse momento que a leitura atenta de um revisor pode fazer toda a diferença!
3. Pontuação
Nem vírgulas demais, nem de menos! Além da gramática e ortografia, ter um texto bem pontuado é essencial para garantir uma experiência positiva ao leitor.
A pontuação ajuda a marcar as respirações de quem está lendo, marcando pausas no texto. Além disso, um ponto final ou vírgula podem alterar até mesmo o sentido de uma frase, indo além da gramática e mudando o conteúdo do seu texto – elevando todo o material.
Saber utilizar a pontuação com maestria pode dar toques de personalidade ao seu texto, ajudando a expressar emoções e determinando o tom de voz da sua escrita.
4. Coesão e coerência
Quando escrevemos um texto, estamos transmitindo uma mensagem. Por isso, é fundamental garantir que todas as ideias estejam interligadas e façam sentido para o leitor. Em resumo, o texto precisa ser claro e compreensível para as outras pessoas.
Por isso, a coesão determina a relação de sentido entre as palavras. Usando conectivos, o autor articula as ideias de forma lógica ao longo do texto, deixando-o mais fluído.
Já a coerência diz respeito ao desenvolvimento do raciocínio lógico ao longo do texto. Ou seja, permite que o texto tenha sentido e seja compreendido pelo leitor, sem contradições e de forma harmônica.
5. Clareza
Depois de conferir se o texto está coeso e se tem coerência, o revisor também confere se há clareza nas palavras escolhidas. Ou seja, se não há termos complicados ou um vocabulário muito específico que tenha sido utilizado sem necessidade.
A ideia é deixar o texto o mais acessível possível, para que um número maior de leitores possam ler, se interessar pelo tema e compreender a mensagem transmitida.
Aliás, vamos combinar que isso é essencial para as marcas que queiram se comunicar de maneira simples e direta com o seu público.
6. Formatação
O revisor pode ainda encontrar erros e pontos de melhoria na formatação do conteúdo. Isso é especialmente importante quando falamos em canais digitais, pois cada canal tem suas próprias regras e estilos de formatação.
Repassar todo o texto e deixá-lo na mesma formatação também ajuda a deixar a leitura mais clara, dinâmica e fluida.
Revisão de SEO
Quando falamos de textos postados na internet e, em especial, textos que fazem parte de uma estratégia de marketing, a revisão textual ganha ainda mais uma camada.
Revisar o texto com um olhar apurado para a estratégia da marca faz toda a diferença no resultado final do marketing!
Nesses casos, um revisor qualificado também analisa:
1. Adequação à pauta
No marketing de conteúdo, todo texto produzido tem um objetivo estabelecido. Por isso, antes de sair escrevendo, é importante definir pautas de conteúdo: os grandes temas de interesse do público e de expertise da marca.
Na etapa de revisão, o revisor garante que o texto se encaixe nessa estratégia e faça sentido para o público-alvo que o lerá.
2. Adequação ao tom
Também é importante garantir que o conteúdo esteja falando com o público certo, no tom de voz e vocabulário da marca.
Todo conteúdo deve reforçar os posicionamentos da marca, cumprir uma papel dentro da estratégia do funil de vendas e transmitir uma mensagem coerente com o restante da comunicação da marca.
3. Palavras-chave
Cada texto produzido deve ter uma palavra-chave definida de acordo com a estratégia de marketing. O revisor confere se a palavra-chave está distribuída no conteúdo de forma orgânica, garantindo que ela apareça no título, subtítulos e também em alguns pontos-chave do corpo do texto.
Aliás, você está vendo isso acontecer em tempo real aqui nesse texto sobre revisão!
4. Escaneabilidade
A escaneabilidade diz respeito à capacidade de fazer uma leitura dinâmica de um texto para que, em uma olhada rápida, o usuário consiga decidir se o conteúdo é mesmo sobre o tema que ele procura e se vale a leitura na íntegra.
Elementos como os subtítulos, negrito, listas e imagens ajudam a quebrar a leitura, evitando grandes blocos de parágrafos e facilitam a escaneabilidade do texto.
5. Revisão de SEO On-Page
Um revisor experiente pode repassar todos os elementos importantes para o ranqueamento do conteúdo, como a palavra-chave, a distribuição dos subtítulos, o uso de links internos e externos, a meta-descrição e o meta-título do texto, entre outros elementos.
Se você quiser conhecer mais sobre as melhores práticas de SEO, recomendamos a leitura do nosso artigo sobre o tema. Você pode acessá-lo clicando aqui.
Conclusão
Mesmo um redator experiente comete erros ao longo da escrita. Por isso, a revisão é um trabalho à parte, realizado em um segundo momento e, preferencialmente, por outra pessoa – que lerá o texto pela primeira vez, com um olhar atento e treinado para reconhecer detalhes.
Realizar a revisão de um texto é um trabalho meticuloso, mas de grande impacto!
Aqui na LAB, além da produção de conteúdos, também fazemos revisão de peças de conteúdos prontas e adequação ao tema e estratégia da sua empresa.
Nosso foco está na coesão, coerência, concordância, adequação à nova ortografia, pontuação e erros de digitação. As sugestões e comentários são feitas em um arquivo próprio para validação do autor.
Além disso, como trabalhamos em dupla, todos os nossos conteúdos são entregues após uma revisão detalhada. Assim, garantimos a qualidade da escrita, a aplicação das melhores práticas de SEO e a adequação à estratégia e mercado do cliente.
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