O trabalho remoto, ou home office, como é popularmente conhecido, é uma modalidade de trabalho que permite aos funcionários de uma empresa se conectarem remotamente.
Ou seja, não existe fronteira geográfica que limite o trabalho, basta que os funcionários tenham conexão com a internet e usem algumas ferramentas para facilitar a comunicação e garantir a segurança das informações sendo trocadas.
Adesão ao Home Office
Algumas empresas já trabalhavam ou ofereciam posições nesta modalidade, que permite inclusive a contratação de pessoas em outras cidades ou mesmo países. Mas a pandemia do Coronavírus acelerou ainda mais essa transformação.
Muitas empresas que ainda não haviam experimentado o home office precisaram se adaptar rapidamente para manter as pessoas em segurança e minimizar os riscos de contágio da doença. Isso fez com que diversas pessoas precisassem improvisar um cantinho de suas residências para poder trabalhar.
Com a tecnologia que temos à disposição hoje, essa modalidade é possível em diversas empresas e segmentos. Porém, em geral, são empresas do setor privado que aderiram ao modelo, e o perfil dos trabalhadores são pessoas com formação superior que ocupam cargos administrativos.
Hoje, quase três anos depois do início da pandemia, uma pesquisa da USP mostra que a grande maioria dos trabalhadores prefere continuar em home office, mesmo trabalhando mais horas do que no escritório.
Este dado mostra que o home office definitivamente veio para ficar. Porém, ainda existem uma série de desafios a serem superados. Um deles é a necessidade de uma mudança na cultura das empresas que decidiram aderir ao modelo, uma vez que é preciso gerar transformações comportamentais nas equipes.
Desafios do Home Office
A empresa deve também se preocupar com as condições físicas e emocionais de seus funcionários, para que as pessoas não se sintam desmotivadas pela falta de contato e proximidade, e nem exagerem na carga horária ou metas a serem cumpridas.
Trabalhar em casa, à primeira vista, pode parecer extremamente atrativo, pois oferece maior privacidade, independência e autonomia, flexibilizando desde os horários até as roupas que vestimos. Sem perder tempo no trânsito e com a oportunidade de comer comida caseira, ganha-se também em qualidade de vida, com notável redução de estresse e diminuição dos gastos.
É por motivos como estes que uma pesquisa feita pela consultoria de RH Robert Half mostra que as empresas que não oferecem trabalho remoto atualmente estão perdendo a preferência dos trabalhadores, em especial das mulheres.
Porém, é preciso ter bastante atenção para não misturar o trabalho e a vida pessoal quando todas as atividades são exercidas dentro do mesmo ambiente. Existem dois riscos nesse cenário: trabalhar em excesso ou deixar a produtividade cair.
Em ambos os casos, o segredo é fazer um bom gerenciamento de tarefas, buscando um equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal. A organização é uma peça-chave para essa harmonia.
Tendências do Home Office
Devido à resposta positiva dos funcionários, algumas empresas já decidiram ficar definitivamente na modalidade remota. Graças à transformação digital, as empresas conseguem compartilhar suas informações e sistemas com facilidade, criando uma rede que excede a estrutura física de seus escritórios.
Por isso, muitas optaram por remanejar seus escritórios e manter parte, ou mesmo toda a equipe, em trabalho remoto.
Outra alternativa é o modelo de trabalho híbrido, que mescla atividades presenciais com dias de trabalho remoto. Esse vem sendo cotado como o modelo preferido por parte das empresas e também dos colaboradores.
Segundo a pesquisa “2021 Work Trend Index”, da Microsoft, mais de 70% dos entrevistados desejam manter a opção de trabalho remoto, e 65% querem mais tempo interagindo presencialmente com suas equipes. Assim, o modelo híbrido aparece como o ideal, pois permite a flexibilidade do trabalho remoto sem perder a interação social do trabalho presencial no escritório.
Mas como vimos, para trabalhar em casa é preciso estabelecer horários, se concentrar e não cair em armadilhas como distrações e procrastinação.
Em algumas situações, trabalhar fora do escritório pode ser mais complicado do que parece.
É preciso muito foco e algumas mudanças de comportamentos e hábitos para conseguir se adaptar e estabelecer uma rotina mais funcional e saudável.
10 dicas para manter a produtividade mesmo trabalhando em casa
Foi pensando nesses desafios que separamos essas 10 dicas que irão te ajudar a organizar sua rotina de trabalho sem cair nas armadilhas da procrastinação ou falta de motivação. Confira!
1. Organize seu ambiente de trabalho
Escolha um ambiente ou cômodo da casa para trabalhar. Monte sua estação de trabalho com todas as ferramentas e dispositivos que forem necessários para o desempenho de suas tarefas. Pense também no conforto, como a luz ideal e uma cadeira ergonômica.
Essa divisão de ambientes ajuda a estimular a criatividade e produtividade, evitando distrações e demarcando os momentos de trabalho.
Assim, ao final do dia, você deixa a mesa de trabalho e pode aproveitar os outros ambientes da casa com sua família. Parece algo simples, mas isso ajuda nosso cérebro a entender quando estamos em um ambiente de trabalho e precisamos de foco e concentração para realizar as atividades diárias.
2. Faça combinados com a família
Um dos maiores desafios de trabalhar em casa é conseguir estabelecer limites junto às pessoas com quem você mora. Por isso, é importante fazer combinados quanto ao horário de trabalho e os barulhos na casa. Para quem tem filhos, a dificuldade na adaptação pode ser maior.
3. Elimine distrações
As distrações podem ser maiores e mais frequentes em casa do que no escritório, já que os ambientes se misturam. Evite coisas como trabalhar no sofá, na cama ou com a televisão ligada.
Além disso, faça uso moderado de redes sociais e desative as notificações quando precisar de foco, deixando as distrações para os momentos de pausa.
4. Se arrume para trabalhar
É claro que, se o seu trabalho permitir, você poderá optar por roupas mais confortáveis, mas tirar a roupa de dormir envia para o cérebro a mensagem de que o dia começou e está na hora de ser ativo.
Além disso, é importante estar pronto para uma reunião online ou outro imprevisto que gere a necessidade de ligar a câmera.
5. Organize sua rotina
Crie uma nova rotina, com horário para acordar, tomar café da manhã e se arrumar.
Também estabeleça um horário de trabalho e lembre-se de respeitar o horário de almoço e fazer algumas pausas ao longo do dia. Afinal, nosso corpo precisa de rotina para ser mais produtivo.
6. Planeje suas tarefas
Não dispense o planejamento semanal. Faça combinados com sua equipe e estabeleça, se possível, metas pessoais. Isso te ajudará a não perder o foco, mantendo a motivação e o ritmo de trabalho.
Além disso, crie um cronograma de atividades, e use recursos como gerenciadores de tarefas, agendas e listas.
7. Faça pausas
Tão importante quanto trabalhar com concentração é fazer pausas ao longo do dia. Levante para ir até o banheiro, faça um alongamento, e lembre-se de beber água.
As pausas, além de necessárias para a saúde, têm um efeito revigorante no trabalho.
8. Respeite o horário de almoço
Muitas pessoas têm que cozinhar o próprio almoço, cuidar dos filhos e lavar a louça. Esse é um momento que você volta a “se sentir em casa”, por isso é importante que dedique esse tempo a si e a sua família. Depois, volte para o cômodo onde trabalha e retome suas atividades.
9. Estabeleça um horário limite
Saiba a hora de parar — caso contrário, você pode cair na cilada de trabalhar o dia inteiro, já que não há trânsito na ida ou na volta, por exemplo, ou nenhum outro fator externo que represente o final do dia de trabalho.
Por isso, respeite o momento que estipulou para desligar a tela de seu computador e sair de sua mesa, assim como encerraria o expediente no escritório para ir embora.
10. Mantenha uma boa comunicação com a equipe:
Padronize a comunicação entre seus pares, escolha um canal para trocar informações e se comunicar. No trabalho remoto, é fundamental que as rotinas sejam documentadas e que os colegas possam acompanhar o andamento das atividades.
Por isso, invista em vídeo-chamadas e reuniões periódicas para manter a comunicação e o bom clima entre o grupo, isso colabora para que ninguém se sinta isolado, além de diminuir possíveis ruídos de uma comunicação assíncrona.
Viu como, com um pouco de atenção na sua rotina, o trabalho remoto não é nenhum bicho de sete cabeças?
Com um bom planejamento e gerenciamento de tempo, é possível ter uma rotina produtiva e adaptada ao ambiente em que estivermos. Trabalhar remotamente exige um esforço inicial de adaptação que envolve não apenas a sua rotina, mas a de todos que vivem com você.
Já que o home office e o modelo híbrido de trabalho são a nova realidade para diversos setores e empresas, é preciso aprender a fazer combinados, estabelecer horários e manter uma boa comunicação com a equipe. Assim, podemos usufruir dos benefícios de uma vida para além dos escritórios.
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