Sabia que as empresas gastam, em média, 120 dólares para achar um documento perdido? Isso significa que você está perdendo 600 reais cada vez que precisa parar o seu trabalho e buscar um arquivo! Em outras palavras, a organização e Gestão de Documentos da sua empresa é fundamental para o sucesso do seu negócio.
Se você já atrasou uma reunião com seus clientes, ou deixou seus fornecedores e parceiros de negócio esperando por causa da sua desorganização, sabe que isso pode custar caro — e muito.
Foi pensando em empoderar pequenos negócios que nós da LAB criamos o e-Book Guia Completo da Gestão de Documentos e Arquivos. Aqui, você vai conhecer desde os princípios da Gestão de Documentos e da Arquivologia até dicas muito práticas para organizar seus arquivos e nunca mais perder seu tempo, dinheiro e foco tendo duas vezes o mesmo trabalho.
Você vai aprender que a organização é uma forma de pensar. Criando uma lógica que funcione, com categorias e uma ordenação simples e objetiva, a organização passa a trabalhar a seu favor. Você vai ganhar um aliado que está ao seu lado 8 horas por dia, 5 dias por semana — e sem gastar nada a mais por isso.
A partir de uma metodologia própria criada por nós e ensinada nessas páginas, você vai conseguir otimizar seu espaço e arquivar seus arquivos da forma mais inteligente e prática possível, de forma que os documentos possam ser consultados — e encontrados! — sempre que a necessidade surgir.
Algumas das (muitas) coisas que você vai aprender com a Gestão de Documentos:
- A importância de organizar seu espaço físico;
- Como nomear seus arquivos de forma inteligente;
- Um sistema prático para criar categorias e subcategorias;
- Dicas para a conservação e guarda de documentos;
- Legislação sobre o tempo de guarda de documentos;
- Digitalização de arquivos;
- Alguns princípios da segurança da informação;
- Dicas de organização pessoal.
E a melhor parte: tudo isso pode ser aplicado tanto nos seus arquivos físicos quanto digitais! Isso sem falar de todas as maneiras que esse conhecimento pode te ajudar na sua vida pessoal… Ter as contas em dia e nunca mais perder a garantia de algo que você comprou são só algumas das vantagens de conhecer a organização pessoal.
O nosso maior objetivo é que aprenda a usar a organização a seu favor, otimizando sua produtividade e tendo mais tempo para se dedicar àquilo que realmente importa na sua vida.
A gente viveu isso na pele, e sabe como é difícil dar esse primeiro passo. Por isso, além do e-Book, você ainda vai receber materiais extras gratuitos que a gente preparou especialmente para você dar o pontapé na sua jornada da organização em grande estilo. Veja só!
Bônus do e-Book:
- Modelo de Planejamento Semanal para te ajudar na Gestão do Tempo;
- Modelo de Lista de Tarefas, para que você comece a anotar tudo e nunca mais esqueça uma tarefa ou compromisso;
- Modelo de Etiquetas imprimíveis, para você organizar suas pastas de acordo com o tipo de documento, sua categoria e o prazo de guarda segundo a legislação vigente;
- Modelo de Planilha, para que você crie um catálogo de consulta para o seu arquivo digital.
Já pensou ter todo esse material à mão para organizar os arquivos do seu negócio? E, de quebra, ainda revolucionar sua organização pessoal também? Aprenda a se organizar ainda hoje e comece a focar seu tempo e energia no que realmente é importante para você.
